纸张费在期刊成本中占有主要份额，是控制期刊经营成本的主要项目。我们不妨从期刊的主体——正文的成本进行粗略考察。例如某正度16开期刊，正文70克胶版纸64页，骑马订轮转机印，印数3万，其成本计算如下。
1.文字稿费=50元/千字×2.5千字/P×64页=8000元
2.图文处理费=15元/页×64页=960元
3.拼、晒上版费=80元/对开×64页/8页=640元
4.印刷费=15元/令×3万/1000×64/16=1800元
5.装订费=0.03元/印张×64/16×3万=3600元
6.管理费=（8000+960+640+1800+3600）元×20%=3000元
7.纸张费=7000元/吨/1000×0.43×1.1×70×3万/1000×64/16=27812.4元
分析上述数据可得：费用总计45812.4元，纸张费占总费用的比例为27812.4÷45812.4=61%。单单期刊正文的纸张费就占生产成本的六成多，可见节约用纸对控制期刊成本的重要性。笔者以为，期刊用纸要秉持产品分档次的原则，按产品内容的需要，进行最适宜的用纸设计，这才能从根本上降低材料使用量和费用。最大限度地满足客户要求、又能够最大限度地降低用纸成本，应当成为设计期刊用纸追求的目标。
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建国初期的期刊多以文字为主，在纸张方面多使用档次较低的凸版纸。20世纪七八十年代，随着汉字激光照排技术的开发、应用和成熟，印刷业进行了大规模的技术和设备改造，各种期刊都逐步改为照排、胶印工艺，造纸厂研发、生产出适合胶印印刷的中档纸张。随后，许多期刊又纷纷采用双色或四色彩色印刷，出现了不少全部使用胶版纸或铜版纸等高档纸张印刷的期刊。近年来，在期刊追求用纸高档化、印刷多色化的浪潮过后，不少期刊开始使用轻涂纸这种次高档纸张，使用纸张趋向低定量化。在纸张品种日益丰富的今天，印刷厂应当如何选择期刊用纸的档次呢？
用纸应适合其内容
做出版的同仁都知道，一个出版物总是内容为王，形式为内容服务。同样，期刊用纸也要与其内容想匹配。比如，内容严肃的期刊，使用纸张不可以张扬。内容活泼和时尚的期刊就应当使用比较亮丽的纸张。同样是艺术类的期刊，电影、戏剧类的要求视觉冲击力强，就应当使用比较亮丽的纸张，书法、国画类的期刊追求雅致，就应当使用胶版、轻涂、无光铜版等纸张。
用纸应适合其发行地区
我国各地区之间政治、经济、社会、文化的发展水平不尽一致，对出版物的消费水平也就不会一致，所以期刊的用纸也就可以有不同档次的选择。即使是同一内容的期刊，如果发行量足够大，其向沿海等发达地区发行的部分可以选用较高档次的纸张，向中西部等欠发达地区发行的部分，则可以使用中低档次的纸张。即便是向同一地区发行的期刊，也可以分为用纸档次不同的城市版和农村版。在国际间发行的期刊也同样适用上述原则，期刊也可以针对发行地区的不同，分别使用高、中、低档次的纸张。有些面向境外发行的期刊，使用字典纸等低定量纸张，可以降低空邮成本。
用纸应适合不同读者群
从适合读者对象角度分析，为高收入阶层读者服务的期刊，尽可以选用高档次的纸张，不厌其豪华。以广大农村读者为对象的期刊，在纸张的选用上，就要尽量节约，可以不顾及档次。同一本期刊，也可选用不同档次的纸张，分别出版经典版、普通版和普及版等。
用纸应适合其不同发展时期
如国外一些著名的期刊，所用的纸张基本都是薄页纸，比我国电话号薄的纸张还要薄，且多为骑马装订。这是因为这些期刊在世界传媒界已经很著名，不管它的载体形式如何，需要它的读者都会购买、阅读，所以它才可以使用便宜的纸张和装订方式，以降低成本、提高利润。同理，在期刊知名度、美誉度均较低的初创时期，就可以选用较好的纸张，吸引读者的眼球（当然主要是有适宜的内容），从而逐渐保有较为固定的读者群，形成品牌效应。其后，方可考虑纸张和装订方式等方面的节俭化。
用纸应适合其信息表现形式
以纸张为载体的期刊，其信息的表现符号大致可以分为文字、图形、网线图像等三种。对纸张的印刷适性而言，可将信息的表现符号粗略分为文字和网线两类。有网线图的期刊，尤其是大面积平网或实地，不论是单色印刷、双色印刷还是四色印刷，都要求纸张的表面组织牢固，光滑、不掉粉掉毛。而文字为主的期刊，对纸张的要求可以降低一些。比如，除了像时尚和汽车一类高档期刊和需要忠实反映自然实物的期刊以外，一般期刊尤其是时政、专业和技术等类的期刊，使用价格比铜版纸低、印刷效果比铜版纸略差的轻涂纸或胶版纸是较为适宜的。
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近年来，我国期刊的开本尺寸在不断进行优化。表现之一，是开本尺寸由小到大。即由过去千篇一律的正度16开本，改变为大度的16开本或更大，如850mm×1168mm纸张的1/16开本，889mm×1194mm纸张的1/16开本，880mm×1230mm纸张的1/16开本，880mm×1270mm纸张的1/16开本，635mm×965mm纸张的1/8开本等。表现之二，是开本尺寸宽高比例的多样化。除了大致按黄金分割比例设计的开本尺寸以外，还出现了不遵守黄金分割律的异型开本尺寸，如超宽、超高等。这就给印刷装订工艺和造纸企业为期刊的多样化发展服务提出了新的课题。期刊开本尺寸设计的原则，一是要满足内容的需要，二是有较好的印刷装订适性。一般产品可以选用已有的开本尺寸和原纸。需要创意新的开本尺寸，则需设计出最佳方案。一般产品可以选用已有的开本尺寸和原纸，见下列两个表。
开本尺寸的设计是节约期刊纸张的第二环节。开本的大小，从大致尺寸的角度分析，就是要满足该产品内容的需要，与该产品的内容相互协调、互相烘托、相得益彰。从精确尺寸的角度分析，就是要尽量提高纸张、材料的利用率。这里介绍4种途径，供期刊的编辑、出版、设计人员参考。
第一，尽量在市场现有纸张尺寸的范围内选用纸张。为提高纸张的利用率、节约费用、降低价格，可以在不影响设计效果的前提下，对原设计的尺寸进行负向微调。
第二，在使用市场现有尺寸纸张进行微调不可行时，如果该产品印数不大，则可以仍选用市场现有尺寸的纸张，但可以按异型开本制版、印刷、装订，以达到提高纸张利用率、节约费用、降低成本的目的。
第三，对印数较大的期刊产品，如果选用市场现有尺寸的纸张利用率较低，则可按设计尺寸和常规制版、印刷、装订工艺（即开数=2的N次方），计算出所需纸张的尺寸，请造纸厂单独生产。同样，精确的造纸尺寸，也要按照提高拟造纸张利用率的原则，在不影响设计效果的前提下，与造纸厂协商进行微调后确定。
第四，按设计尺寸和常规制版、印刷、装订工艺（即开数=2的N次方），计算出所需纸张的尺寸，造纸厂由于批量小不能安排生产时，则可请纸张供应商使用尺寸相近的原纸张进行切边，以满足期刊出版需要、并节约社会资源。 |
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印刷厂在采购期刊纸张时，要将其出版适性、印装适性作为第一要件。对所采购纸张的质量，主要是各项适性，一定要有严格的措施予以保证，如严密的合同条款，严格的进货检验，必要的试生产实验等等。最好是请纸张供应商提前提供样品，进行试生产，确定适性无误后，再批量采购，以避免适性不和造成的成本上的额外增加。为保险起见，最好事先联系好备份纸张或厂家，以便当原定纸张出现临时性问题时，马上可以调入现货。印刷厂应该如何获取纸张的印刷、装订适性信息呢？可以从印刷行业的报纸、期刊、网络等媒体中获得，可以向纸张生产或供应商索取相关数据、样本、样张等资料，可以向其他印刷企业了解，也可以通过本企业的生产实践中积累、总结经验。
下列项目检测组（PPT）2006年对印刷企业常用品种纸张印刷适性的检测数据举例，即摘自《印刷质量与标准化》期刊2007年第3期，供期刊的设计、印刷者参考。
在此处，笔者给出读表参考如下。
第一，表中所列检测项目只是纸张适性项目中的一部分。选定纸张具体品种时，还要从其它渠道了解所需的表中缺少的其它适性数据。第二，定量和厚度两项的比值，即为该种纸张的比重或称紧度。从市场、出版、设计适性考虑，欲给读者以厚重感，可选用比重大的纸张品种，如锦宏、开原等；反之，如欲给读者以轻薄的感觉，则可选用比重较小的纸张品种，如博汇、大华等。第三，一般地讲，厚度和不透明度成正比关系，即纸张越厚，其不透明度就越高。不透明度和透印密度则成反比关系，即不透明度越高，其透印密度就越低。所以一般来讲，较厚的纸张其不透印性能较好。尤其是在非涂料纸上印刷实地、平网内容时，应选择较厚的纸张品种。第四，尘埃度高的纸张，在印刷时容易造成糊版，也影响印迹的完整、清晰。此项指标要和实地密度指标结合使用，进行综合评价。有的品种虽然反映实地密度较好，但如果尘埃度较高，可能会造成实地部分出现白斑。第五，50%网点扩大率，是指在同样条件下，该品种纸张造成网点变形的程度。如果印刷的期刊中多为较精细的图像，就需要选择该项数值小的纸张品种，如金城、泉林等。第六，纵向断裂长，是描述纸张强度的指标，该项指标会影响印刷、裁切、折页等工序的顺利加工。 | |
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小贴士：
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卷筒纸超重，即在规定的面积值时实际重量超过即大于理论值，使印刷厂实际可以使用的纸张面积不足。解决这一问题的途径，首先是由印刷厂、纸厂都到使用现场当场验证。验证的方法有两种。
第一种方法是取印好的对开书页1000份，使用比较精密的称重工具进行测量，将测量结果与标称值进行比较，得出超重比例。依据测量结果进行协商，由纸厂将纸张差额补给印刷厂。比如使用52g、787mm宽度的卷筒纸张进行印刷，按纸张行业的标准和印刷机的裁切幅面计算，每令纸张重量的理论值应当是22.34公斤。如果现场测量重量为22.6公斤，则该种纸张超重的比例大约就是：（22.6-22.34）/22.34×100%≈1%。假设这批纸的使用量是100吨，则纸厂就应当再给印刷厂发1吨纸，这样印刷厂才能按出版或委印单位规定的数量完成印刷任务。
第二种方法是当场对即将上机印刷的既定卷筒纸进行称重，并按实际重量计算出应当印刷出的书页数量。然后立即使用这个卷筒纸进行印刷，当场点验印出书页的数量，并与理论值进行比较，计算出书页减少的比例。以后程序即可按第一种方法进行。比如使用60g、850mm宽度的卷筒纸张进行印刷，按纸张行业的标准和印刷机的裁切幅面计算，每吨纸张可以印刷出书页的数量的理论值应当是28.5令。如果现场测量重量为400公斤的卷筒纸实际印出书页折合每吨28令，则该种纸张超重的比例大约就是：（28.5-28）/28×100%≈1.8%。假设这批纸的使用也是100吨，则纸厂就应当再给印刷厂发1.8吨纸，这样印刷厂才能按出版或委印单位规定的数量完成印刷任务。
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建议使用轮转机的印刷厂，将期刊设计为整印张。这是因为一般的轮转印刷机，其折页部分都没有折叠16开双页（一折页）的功能。折叠四页（二折页）则可能有三种方式，第一种方式，也是最佳方式，是轮转机的折页部分可以在第二折后，从折页部分两边分别出页。如果由于设备构造的限制，不能采用第一种方式，那就只能选用第二种方式：将两个同样的四页制成套合印版，按一个整印张印刷折页，再组织员工脱机手工分（撤、拆）页。这种方式需要使用大量的人员，实在是不得已而为之，在人员较少的印刷企业实行就有困难。这样就逼出第三种方式：定做1/2宽度的卷筒纸张，用轮转印刷机直接印刷出一个单独的四页，这样虽然省了人工，但是却降低了生产效率，而且造纸厂一般都要求这1/2的卷筒纸集中时间一次性生产和出货。第三种方式还就产生了新的困难：一是采购方要多筹集款项，二是进货方要多准备库容或场地，三是期刊的册数增加或减少，尤是增加时，这1/2卷筒纸由于量小，不足造纸厂的一个批量而无法生产。所以建议期刊的设计师们尽量将期刊设计为整印张，这才是多快好省之道。 |
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鉴于目前我国造纸业的水平，尤其是中小造纸厂的水平较低，即使是同一品牌的纸张，其不同批次的产品，也存在着或大或小的颜色上的差异。为保证期刊不出现夹心饼干的现象，印刷厂只能采取严格的管理措施，在进货、发货、上机等环节检验对比纸张的颜色，保证批产品颜色的一致性。遇到两种颜色的纸张才能凑足一期期刊纸用量的情况时，只能事先核查好两种颜色纸张各自的数量，折算出能印刷装订出期刊的册数，然后按两种数量分别使用不同颜色的纸张分段进行操作，不要混淆。
同样在出现需要补印的情况时，也要千方百计选择同样颜色的纸张。比如各种余纸尽量延缓处理，可以交叉使用卷筒纸和平板纸。在本厂范围内调配未果时，可以向纸张供货商、出版社、兄弟印刷厂乃至纸品加工厂求援。求得社会大范围内期刊尾纸的有效利用，以节约资源。 | | | 印刷包装：http://www.chinaxwcb.com/xwcbpaper/html/2008-07/14/node_12.htm | |
